面试示范:你们在召开新产品研发讨论会议,讨论过程中意见不统一,导致发生争吵,现场混乱,作为主持人你该如何应急处理?
时间:
郭五林
你们在召开新产品研发讨论会议,讨论过程中意见不统一,导致发生争吵,现场混乱,作为主持人你该如何应急处理?
示范:作为主持人,控制会议场面是必备能力。既要使会议按设定议程进行,又要善于控制争吵局面使会场稳定。遇到这种情况,应该这样进行应急处理。
第一、通过掌声或者大声说话请大家暂停,使场面得到控制,如果争吵太厉害,就要组织身边的同事,或者请领导前去劝解,请大家各就各位,暂停争吵。
第二、充分肯定本次产品研发讨论会议发挥了民主协商的功能,大家能够各抒己见、见仁见智,意见得到了充分地表达。当然一些表达的方式是比较有激情的,这说明本次讨论是各方都非常积极参与,并坚持原则的,因此发生争吵的地方是我们矛盾的焦点。
第三、对这样一种矛盾的焦点,我们一种是请双方以书面的形式予以表达,我们再组织专家进行评审,第二种是改变这样一种讨论的方式,在下次以双方各自陈述的方式进行,而让其他人进行投票的方式来进行表决应该采取哪一种意见。最后确定好下次这种会议意见的表达方式之后散会。
平等表达·友善交流