单位举办晚会,预算审批了几次还是很少,你该怎么办?
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郭五林
单位举办晚会,预算审批了几次还是很少,你该怎么办?
举办晚会是为了增进单位里面工作人员的相互了解,帮助工作人员减轻工作压力,增加生活乐趣而举办的活动,是单位里面常用的一种活动方式,因此当出现了预算较少的情况,我会通过以下几个方面的工作来进行处理。
第一,详细了解调查此次晚会具体有哪些节目,各种不同的节目相应的花费多少,对这些费用进行归纳整理,了解服装费用,舞台费用,音响费用各是多少,归纳成一个表格,让自己能够对费用进行合理的规划,
第二,对于费用花费过大的节目进行调整。比如对于舞蹈节目,需要采购舞蹈的服装以及道具,将采购化为租借,向专业的舞蹈机构借用服装及道具以减少费用的开销。另外,对于一些花费太大的节目进行删减,比如需要邀请歌唱家这样的节目,可以删减掉。
第三,增加一些花费较少并且互动性强的节目。在晚会的中场,可以穿插一些联合观众的活动,比如击鼓传花这样的活动,让观众自己上台进行才艺展示,既增加了趣味性,又减少了开销。
希望通过我这几步的工作能够将这次晚会举办成功,让晚会既能够在较少的预算中顺利举办,又不会让观众觉得此次晚会无趣。
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